Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Gemäß Art. 12 ff. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie nachfolgend über den Umgang mit Ihren Daten informieren.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellte Datenerhebung und Verarbeitung ist die im Impressum genannte Stelle.

Automatische Datenspeicherung

Bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite, werden auf unserem Webserver temporär sogenannte Nutzungsdaten zu statistischen Zwecken und nur im technisch erforderlichen Umfang als Protokoll gespeichert (Webserver-Logfiles), um die Funktionalität unserer Webseiten zu gewährleisten und die Qualität unserer Webseiten zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus:

• Adresse (URL) der aufgerufenen Webseite
• Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL)
• Hostname und IP-Adresse des Geräts, von welchem aus zugegriffen wird
• Datum und Uhrzeit

Die Webserver-Logfiles werden in der Regel zwei Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Wir geben diese Daten nicht weiter, können jedoch nicht ausschließen, dass sie beim Vorliegen von rechtswidrigem Verhalten eingesehen werden.

Verwendung von Cookies

Unser Webangebot unter https://auswahltestzentrale.de verwendet - wie viele andere Webseiten auch - sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Server auf Ihre Festplatte übertragen werden. In diesen Cookies werden Daten auf Ihrem Endgerät abgelegt. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen wird Ihnen die Navigation erleichtert und die einwandfreie Anzeige der Webseiten ermöglicht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. (1) lit. f) DSGVO und in dem Interesse, die Benutzerführung zu optimieren bzw. zu ermöglichen und die Darstellung der Webseite anzupassen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.
Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internetbrowser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Datenverarbeitung bei Anmeldung und Teilnahme und Rechtsgrundlage

Daten, die wir im Rahmen der Anmeldung und der Testteilnahme von Ihnen erhalten, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO, um die Auswahltests im Auftrag der beteiligten Hochschulen zwecks Berücksichtigung im hochschuleigenen Auswahlverfahren durchzuführen und Ihnen die Teilnahme daran zu ermöglichen.
Wenn Sie an mindestens einem Auswahltest teilnehmen möchten, müssen Sie sich über das dafür vorgesehene Webportal unter www.auswahltestzentrale.de für den/die Test(s) anmelden. Hierbei werden personenbezogene Daten über das Anmeldeformular erhoben und ein persönliches Benutzerkonto für Sie erstellt. Im weiteren Verlauf verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren (z.B. Aktivierung der Anmeldung oder Mitteilung weiterer relevanter Informationen) und Ihre Teilnahme an dem/den Auswahltest(s) abzuwickeln. Über Ihr Benutzerkonto können Sie z.B. wichtige Informationen wie die Einladung zu dem/den Test(s) abrufen.

Dauer der Datenverarbeitung in Bezug auf die Anmeldung und Teilnahme

Ihr persönlicher Account besteht, so lange dies zur Testdurchführung und Gewährleistung der ordnungsgemäßen Testabwicklung erforderlich ist, und wird anschließend gelöscht. Ihre Stammdaten, Lösungsbögen und weitere Unterlagen mit Ihren Daten vom Testtag (z.B. Scans) werden ein Jahr nach Ablauf des Bewerbungssemesters gelöscht (§ 2 Abs. (1) a) Satzung der Universität Hamburg über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten in der Fassung vom 27.05.2003). Ihre anonymisierten Testergebnisse werden langfristig gespeichert, um die Qualität von Studierfähigkeitstests zu gewährleisten, u.a. zur Validierung, Weiterentwicklung und Neukonzeption von Tests.

Datenverarbeitung bei Onlinezahlung

Für die Abwicklung von Onlinezahlungsvorgängen wird die im Rahmen einer Entwicklergemeinschaft von Bund und Ländern entwickelte Zahlungskomponente ePayBL verwendet. Personenbezogene Daten werden dabei nicht an Dritte (etwa an Bezahldienste) weitergegeben. Für die Nutzung von Bezahldiensten werden direkt die Seiten der jeweiligen Bezahldienste aufgerufen. Die notwendigen personenbezogenen Daten sind aus Sicherheitsgründen direkt dort anzugeben.

Das Hosting von ePayBL erfolgt durch den SID (Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste), die ihre Rechenzentren PCI-DSS-konform betreiben und entsprechend der Sensibilität der vorliegenden Daten unter Berücksichtigung hoher Datenschutzauflagen handeln

Für weitere Einzelheiten über epayBL verweisen wir auf https://www.epaybl.de/.

Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Auf unserer Webseite ist eine Kontaktadresse angegeben, welche Ihnen die Kontaktaufnahme ermöglichen soll. Die von Ihnen im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme einzugebenden Daten (in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) werden unmittelbar an die Stelle weitergeleitet, an welche sich Ihre Anfrage richtet.

Die Daten werden von der jeweiligen Stelle zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigt.

Die Verarbeitung der jeweils übermittelten Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung. Diese Einwilligung ist jederzeit widerruflich. Wir verarbeiten Ihre insoweit übermittelten personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Erledigung Ihrer Anfrage erforderlich ist. In Abhängigkeit von Ihrer Anfrage können sich weitere Dokumentations- und Aufbewahrungsfristen ergeben

Datenübermittlung an Dritte

Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns durch Hosting- und Support-Services beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.

Datensicherheit

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unserem Anmeldeportal ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer SSL-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.

 

Ihre Betroffenenrechte

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen bestimmte Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):

Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Recht auf Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 und 19 DSGVO):

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sie haben zudem das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung für die Dauer einer etwaigen Prüfung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich auch an eine Aufsichtsbehörde mit einer Beschwerde zu wenden. Die Zuständigkeit einer Aufsichtsbehörde richtet sich u.a. nach dem Sitz der verantwortlichen Stelle, dem Bundesland Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes. Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html.

Für das UKE zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

Sollten Sie Fragen zur Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung haben, können Sie sich für weitere Auskünfte an den Datenschutzbeauftragten des UKE wenden:

Matthias Jaster
Martinistraße 52
20246 Hamburg
Tel. 040/7410 56890
E-Mail: dsb@uke.de